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個人情報保護への取り組み

個人情報保護方針

お客様や従業者の個人情報を適切に保護することは、私たちの大切な使命の一つです。
パソコンの普及とIT(情報処理技術)の進歩及びインターネットの普及は、大量の情報を容易に収集し、処理し、簡単にコピーができようになりました。
このような高度情報通信社会においては、個人情報を利用して受け手に適切なメッセージを送ることができる反面、不適切な取扱いによる個人情報の漏洩やそれによるプライバシーの侵害といった重要な社会問題に直結していることを認識しておかなければなりません。
私たちは、「個人情報は個人の重要な財産である」ことを十分に認識し、個人情報の保護を徹底し適切に管理することを最重要責務の一つとし、「個人情報保護法」を遵守することはもちろんのこと、以下のように「個人情報保護方針」を制定し、社内外に宣言いたします。

  1. 当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報の利用・提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用・提供を行います。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令などに定めがある場合を除き、ご本人さまの同意を得ることとします。
  2. 当社は、個人情報を的確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止するために安全対策を講じ、予防並びに是正措置を実施します。
  3. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  4. 当社は、保有する個人情報に関するお問い合わせ窓口を設置し、ご本人さまからのお問い合わせや苦情および相談に対して、速やかに誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護を取り巻く環境の変化等に対応して個人情報保護マネジメントシステムを見直し、従業員へ適切に指導・教育を行い、継続的改善に努めます。

平成16年9月25日 制定
平成22年2月1日 改定
高桑美術印刷株式会社
代表取締役社長 高桑 秀治

※個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談または苦情は、下記のお問い合わせ窓口までお願いいたします。

1.個人情報の利用目的

当社は顧客企業様からの次のような受託業務において個人情報を取り扱います。
 ・ダイレクトメール印刷、カード印刷、発送
 ・各種名刺の印刷、発送
 ・各種名簿の印刷、発送
 ・ホームページの運営、会員管理
 ・その他、個人情報の加工、印刷、発送にかかわる業務

なお、個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を依頼される場合の手続きと書類については下記「個人情報の開示等請求手続きについて」を参照ください。
PDF 「個人情報の開示等請求手続きについて」 (PDF形式 148KB)
PDF 「個人情報開示等対応依頼書」 (PDF形式 117KB)
PDF 「開示等請求委任状」 (PDF形式 73.7KB)

2.個人情報の委託

当社は、利用目的の達成のために必要な範囲内において、関連会社の株式会社フォーティックデザインや協力会社に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託に際しては、個人情報保護に関する契約を締結した上、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

3.お問い合わせ窓口

当社が保有している個人情報の取扱いについてのお問合せ、ご相談または苦情は、下記部署までお願いいたします。

高桑美術印刷株式会社 管理部
TEL : 076-277-3111  FAX : 076-277-9011
takakuwa-privacy@tk.wave.jp
4.認定個人情報保護団体の対象事業者について

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

 ・認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

 ・苦情解決の連絡先
  個人情報保護苦情相談室
  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  TEL (03)5860-7565/フリーダイヤル (0120)700-779

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